ANTEPRIMAIndice:
L’accesso alla procedura avviene tramite il seguente menù:
Nel menù a barra orizzontale ci si sposta:
- selezionando col tasto destro del mouse l'elemento che si vuole attivare
- con le frecce di direzione;
- digitando ALT+capolettera
Nella fase di gestione è possibile accedere a:
1 - Scheduler: nucleo operativo. Consente di:
- aprire un nuovo contratto, scegliendo l’iter opportuno;
- avanzare nell’iter di un contratto;
- modificare le fasi di un contratto già in essere;
- cancellare uno o più contratti;
2 - Agenda: dell’utente che sta operando: presenta in ordine cronologico di scadenza le attività in carico all’utente stesso; da qui è possibile selezionare un contratto ed avanzare nel suo iter;
3 - Interrogazione repertorio: consente di interrogare il repertorio dei contratti conclusi per:
- numero contratto;
- nome del vincitore della gara;
- data di stipula;
- numero di repertorio;
4 - Vecchi contratti: consente di caricare il repertorio di contratti conclusi antecedentemente all’avvio della procedura;
5 - Interrogazione nuovo repertorio: consente di interrogare il repertorio dei contratti conclusi per:
- numero pratica;
- numero repertorio;
- descrizione;
6 - Gestione nuovo repertorio: consente di caricare il nuovo repertorio dei contratti conclusi antecedentemente all’avvio della procedura;
- Catalogo dati: consente di inventariare tutti i dati aziendali, assegnando loro un nome univoco ed il formato (alfanumerico, numerico editato, numerico non editato, numerico convertito in euro, associato a tabella, ecc.);
- Catalogo funzioni: consente di inventariare le funzioni alla base della compilazione dei contratti, definendo per ciascuna di esse i dati cui necessiteranno;
- Catalogo iter: consente di definire per ciascun iter il susseguirsi delle funzioni che lo compongono; determina inoltre quale funzione succede a quella che si sta concludendo in caso sia di normale che di anormale terminazione, quale sarà l’utente - e dopo quanti giorni - che la dovrà prendere in carico.
- Catalogo testi base: consente di generare un testo base, da utilizzarsi durante l’esecuzione di una o più funzioni.
- Dati generali: sono informazioni di base (quali: nome dell’editor, nome delle direttrici di lavoro, nome delle direttrici contenenti i programmi eseguibili, ecc.) che, normalmente, una volta definite, non necessitano di ulteriori manutenzioni;
- Tabelle generali: consente di gestire una serie di tabelle per tutte quelle informazioni alle quali può essere assegnato un significato variabile in funzione del contesto (es.: organi deliberanti, dirigenti abilitati alla firma, istituti di credito, forme di garanzia, ecc.):
- Registri: consente di gestire una serie di numeratori (ad incrementazione annuale o perpetua) quali: registro base dei contratti, numeratore del repertorio, numeratore del protocollo di stipula, ecc.;
- Anagrafe ditte: consente di censire i dati anagrafici delle ditte che parteciperanno alle aste, le categorie merceologiche a cui sono abilitate e gli importi massimi per cui possono concorrere;
- Funzioni programma: alcune funzioni più complesse (es.: formazione elenco degli invitati alla gara, determinazione del vincitore della gara, archiviazione del repertorio) possono essere espletate solo tramite l’esecuzione di un programma al quale, in questo contesto, viene assegnato un nome per il suo successivo utilizzo.
- Tipologie iter: consente di raggruppare gli iter secondo tipologie omogenee per poterne facilitare l'estrazione.
- RDG Scambio Dati: informazioni di base per lo scambio di dati fra sistemi diversi;
- RDG Nuovo Repertorio: informazioni di base per la gestione del "nuovo repertorio";
- Repertorio contratti: elenco del repertorio dei contratti archiviati;
- Elenco dati per contratto: consente di estrapolare un dato da tutti i contratti in cui è stato utilizzato, per poterne confrontare il valore, ecc.;
- Contratti per vincitore: consente di ottenere un elenco dei contratti in ordine della ditta che si è aggiudicata la gara;
- Rubrica dati: consente di avere un elenco, in ordine di codice dato o di descrizione, dei dati presenti nel sistema e delle loro caratteristiche.
- Lista valore dati: elenca il valore del dato selezionato nel range dei contratti scelto e, per dati numerici, ne fornisce il totale.
- Elenco dati iter: fornisce l'elenco, in ordine alfabetico o di codice, dei dati usati dall'iter e, per ciascuno, l'eleco delle funzioni che lo referenziano.
- Elenco funzioni iter: fornisce l'elenco, in ordine di codice o di utilizzo, delle funzioni che compongono l'iter e, per ciascuna, l'eleco dei dati che lo usano.
Questa parte di procedura consente l'interfacciamento del prodotto con la procedure NOTA sviluppata da Sogei Spa per conto del Ministero delle Finanze - Dipartimendo del Territorio - Servizio Pubblicità Immobiliare
